Transparenz, Verantwortung und rechtliche Sicherheit stehen bei der Vergabe der Spenden an oberster Stelle. Je nach Art der Hilfe ist der Entscheidungsprozess klar und unabhängig geregelt:
• Bei Einzelfällen/Weihnachtsspenden:
Um in akuten Notlagen unbürokratisch und zügig helfen zu können, wird über Einzelfallhilfen direkt im kleinen Kreis entschieden. Hierfür ist der gemeinsame Beschluss von mindestens drei Vereinsmitgliedern notwendig – darunter verpflichtend mindestens ein Vorstandsmitglied sowie zwei weitere Mitglieder. Das sichert eine schnelle Auszahlung, ohne wertvolle Zeit zu verlieren. Die fachliche Prüfung erfolgt hierbei im Vorfeld in Abstimmung mit Fachleuten oder zuständigen Ämtern.
• Bei den Projektanträgen:
Über die finanziellen Zuschüsse für Hilfsprojekte entscheidet ein Gremium - bestehend aus einem Vorstandsmitglied, sowie mindestens vier weiteren Vereinsmitgliedern, darunter auch der Chefredakteur und Schirmherr. Um die volle Unabhängigkeit bei der Vergabe zu garantieren, entscheidet dieses Gremium komplett autark und ohne externe Beteiligung. So wird sichergestellt, dass die Spendenmittel absolut neutral, demokratisch und streng nach den Kriterien der Mildtätigkeit verteilt werden.
Die Vereinsmitglieder bestehen aus Führungskräften und Repräsentanten der SÜDWEST PRESSE/Neue Pressegesellschaft.